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自考秘书学概论问答题总结[91——120]
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广告招租，e-mail:yesize@hotmail.com 91. 安全保卫工作的意义、范围：党政机关特别是高级领导机关，是政治经济工作的指挥中心， 是领导人民进行社会主义经济建设的司令部，因而保卫党领导机关的安全有极其重要意义；⑴机要文件 资料室⑵档案室⑶印章保管室 ⑷会计室⑸电子计算机室⑹物库、油库、车库⑺武器弹药⑻水电煤气， 消防通讯系统⑼高级领导人的起居工作、接待地点⑽重要机密会议的会场⑾机关住宅区⑿附属宾馆、招 待所 92. 祝贺勋奖事务的意义内容：祝贺和颁奖通知紧密地联系在一起。贺奖是对被贺奖集体或个 人的一种鼓励，是对已取得成绩的肯定，同时也为其他集体和个人提供了学习的榜样，激励人们努力向 上，积极工作。可以鼓舞士气、推动工作、促进物质文明和精神文明建设。⑴筹备工作⑵会场布置⑶祝 贺、颁奖的程序⑷颁发奖品等物⑸有关人员致词 93. 大事记的性质和作用：大事记是按照时间顺序记载一个国家、地区、单位的重大事件和重 要活动的纪实性文书。它具有择要性和连续性的特点。择要性是只选择重要事件和重要活动记述。连续 性是指连续记载，不可中断；作用，提供历史概括，便于回顾总结，一定程度上能起简史的作用 94. 大事记的界限（大事记的内容）：是指重大的决定、重要事项、重大方针、政策的贯彻， 体制变革，中层以上主要领导人的任免，重大措施和成就，重大活动，重大灾害和事故等 95. 机关行政事务管理的内容与意义（重要性）：内容包括机关财务管理、物资设备管理、房 产管理、基本建设管理、医药保健管理、环境管理、车辆管理、产权管理，以及职工与家属福利事项与 文化生活的管理、大单位的交通治安管理等；意义⑴支持着领导工作和机关的高效正常运转⑵牵涉国家、 集体和个人（职工）利益的处理，积极性的调动⑶改革开放，许多方面向社会开放，它与机关形象、效 益都有密切关系 96. 机关行政事务管理的指导原则⑴服务原则⑵主动原则⑶勤俭廉洁原则⑷科学管理原则 97. 机关行政事务管理中几不准的规定：不准公款吃喝，不准公费出国旅游，不准违反规定多 占住房，不准超规定乘坐豪华进口轿车，不准炒股票期货，不准接受馈赠等等 98. 各项主要的机关行政事务管理的主要要求⑴财务管理。严格遵守财经纪律、制度，合理编 造预算和使用经费，健全帐目，开源节流。目的：力争最佳效益⑵物资设备管理。采购适用，价廉物美， 物账相符，精心保管维修。目的：后勤支援前线⑶环境工作。科学规划道路、绿化，解决好污染。目的 ：创造良好的工作环境⑷基本建设。按程序先设计后施工，注意质量、安全、少占农田⑸车辆管理。加 强管理，安全行车，节约行车⑹医疗保健管理。加强预防，消除传染病，做好保健及防治病工作 99. 车辆管理工作的原则与主要内容：总原则是有利于工作用车，提高车辆服务的科学化水平 ；内容是车辆、人员、油料、器材、行车及安全及车辆的配置、更新等内容 100.治丧活动的原则与规定：原则破除迷信礼俗，文明治丧，简朴办丧，一般只组织遗体告别， 不开追悼会；规定是推行火葬 101.机关行政事务科学管理的原则⑴管理本身是一门科学，要建立健全各种制度⑵行政管理事 务的技术性强，要培训人才，加速办公自动化，造就管理的软专家⑶采取经济与行政结合的方法，调动 积极性，推动后勤社会化 102.驾驶员管理的意义与内容：主要是加强爱国主义、社会主义和为人民服务的思想教育、职 业首选教育、法纪观念教育、业务技术安全观念及安全知识教育，提高他们的服务热情与工作水平 103.铺垫性工作的要领⑴准确把握领导目标，才能展开准备⑵明确领导工作进程各环节及其要 求，才能有序配合⑶明确领导采取的措施、方法，以便事先准备⑷及时与领导沟通，随时掌握变化 104.代劳的注意事项⑴忠实地体现领导意图⑵严格按授权范围办事⑶要扮演好双重角色，即贯 彻领导意图与本系秘书角色的辩证统一⑷加强双向交流工作对象与领导⑸维护整体功利，也要有必要的 灵活性 105.基本领导方法的内容：领导与群众相结合，一般号召与个别指导相结合，从群众中来到群 众中去 106.秘书掌握经济方法的意义：在进入市场经济后，经济方法使用广泛，种类很多；管好经济， 促进发展，克服混乱，追求效益是领导的职责，自然也是秘书应当了解的 107.经济方法包括：对国民经济总体领导调节的宏观经济管理方法，对具体经济活动领导和组 织的微观经济管理方法，还有市场预测和调节方法，经济活动分析方法，财政管理方法，税收管理方法， 价格管理方法，金融信贷管理方法，劳动、工资、统计、质量等管理方法 108.调查研究的一般程序⑴确定目的，选题⑵选择调查对象⑶组织调查人员，做好准备⑷制定 方案，实施调查⑸分析材料，研究解决问题办法⑹实践，补充发展 109.常用的调查方法有：普遍调查，抽样调查，典型调查，重点调查，综合调查，统计调查， 追踪调查，对比调查，分层次调查 110.具体的调查方式有：开调查会、个别访问、问卷调查、实地考察、专家论证、特尔斐法、 网络调查、电话调查、微服私访、蹲点调查 111.秘书协调方法的主要⑴沟通协调方法⑵变通协调方法⑶融合协调方法⑷政策法规协调方法 ⑸计划协调方法⑹节奏程序协调方法⑺会稿协调方法⑻会商协调方法 112.秘书运用法律方法应有的认识⑴要维护法律的尊严性，不允许以权代法⑵法律具有不可代 替性，其他方法不能代替法律⑶法律具有规范性、确定性和稳定性的特点，法律面前人人平等⑷法律方 法具有最高效力的特点⑸我国实行完全的法治的长期性，法律并非万能的 113.如何运用政策法规协调方法⑴了解需协调的问题，是由哪些政策法规的理解或执行中发生 问题而失调的⑵全面研究正确理解政策法规的精神，对照问题，找出应如何理解⑶同协调的各方共同学 习，分析矛盾，提高认识⑷在认识统一珠基础上，共同研究解决问题的办法⑸以政策规定为尺度，落实 解决问题 114.对待秘书参谋作用的模糊认识⑴否定、贬低秘书参谋作用的倾向⑵夸大秘书参谋作用的倾 向 115.秘书参谋作用的从属性原因⑴它从属于具体的领导人，是为具体的领导出谋献策，而不是 社会性的有偿服务⑵它从属于领导思路，是补充、完善领导的工作思路，在，而不能离开甚至违背领导 思路，另外自搞一套⑶它从属于领导的职能范围，离开了领导职能范围，再好的建议也失去参考价值与 采纳的可能⑷从属于领导工作的整体功利目标，以提高领导效率、优化领导效果为目标 116.秘书参谋作用局限性的表现⑴认知深度的局限⑵认知广度的局限⑶创新方面的局限性 117.秘书参谋职能活动的特征⑴被动与主动结合，是说要力争主动参谋。这就要根据领导决策 需要，根据环境变化情况，根据组织运转状况，抓住机遇，及时参谋⑵全面参谋与随机劝谏相结合。发 展领导决策中有问题，可参谋提醒⑶谋略参谋与拾遗补缺结合。在大小事务中都大有发挥参谋作用的余 地 118.参谋场是秘书部门参谋活动产生影响力的范围，是秘书参谋职能活动赖以存在的物质条件， 是秘书发挥参谋职能活动的空间领域 119.参谋方向是指秘书的参谋建议对参谋对象的影响力方向 120.把握正确的参谋方向⑴加强政策意识、法治意识与事业功利意识⑵正确理解领导意图，从 人民利益出发参谋⑶加强参谋的责任感，严格要求，严肃参谋
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