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关于二次学术文献编辑素质的探讨
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广告招租，e-mail:yesize@hotmail.com 摘要： 二次学术文献是专门搜集、梳理和检阅并控制一次学术文献的文献，其意义和价值还在于弥补一次学术文献的缺陷；二次学术文献编辑的素质要求，既有一般编辑的素质要求，更有自己的特殊素质要求。二次学术文献编辑素质问题还无人问津。做此浅探，目的是为了引起人们对此问题的关注。 二次文献（Secondary document）是指按照一定的原则，对一次文献进行加工、整理之后的一种文献。如目录索引、文摘等。二次文献的原则就是为查找一次文献提供线索，并使一次文献有序化。[1]二次学术文献（Secondary academic document）就是指专门搜集、梳理并检阅和控制一次学术文献的文献。这里的二次学术文献主要指学术文摘和索引期刊，如我国的《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《全国高等学校文科学报文摘（CUPA）》、《中国人民大学复印报刊资料》、《中文社会科学引文索引（CSSCI）》①美国的《科学引文索引（SCI）》、《工程索引（EI）》和英国的《化学文摘（CA）》，等等，都是典型的例子。 1 二次学术文献的意义 在知识经济时代，新的知识和其他各种信息骤增，人们将这一现象形容为“知识爆炸”。今天要想适应社会、跟上时代前进的步伐，或要想脱颖而出，就必须及时捕捉到足够的有用信息。而这种捕捉 的效率高低、成功与否，就取决于捕捉者的方法运用得当与否，作为一种惯例、作为一种行之有效的手段，就是充分运用有关的二次文献。 在学术方面，一次文献的特点首先决定了它虽然具有观点发表的及时性，但是，由于一次文献受主办单位、地域和视野的局限及出版周期的制约，导致一些观点往往是未经验证的；其次，绝大多数一次文献属于综合类的，这对于其运用者来说，有相当的不便之处，表现在运用者的专业性与文献的多专业性上；再次，毋庸讳言，一次文献程度不等地存在着鱼目混珠的现象，这种现象往往误导使用者或牺牲使用者的捕捉效率。而二次文献存在的意义就是基于上述原因，也就是说，上述一次文献的缺陷就是二次文献存在的前提，二次文献是一次文献不可或缺的补充。因此，二次文献客观上有检阅和控制一次文献的功能，主观上也应有这种权利和义务，特别是二次文献，这一功能表现得尤为突出。它们对学术导向的正误和学术风气的端正与否，均有着巨大的作用。 2 学术文献对其编辑的素质要求 二次学术文献的一系列特点和功能，要求其编辑应具有相应的素质。当然，二次学术文献对其编辑的这些素质要求，既有与一次文献编辑要求相同之处，更有不同之处，即有自己的特点。共同之处，像一定的政治觉悟、文字修养、编辑技巧、外语能力、学术修养，等等。这些人们已经谈论了很多，在此毋需赘言，而仅就二次学术文献编辑的独特素质要求，作一探讨。因为该问题还无人问津，做此浅探，目的是引起人们对它的关注。 2.1掌握一定的情报知识 二次学术文献编辑应当首先是一位学术情报方面的行家里手，必须掌握一定的情报学知识。众所周知，情报学是专门研究情报信息工作的理论和方法的学问。具体地说，它是研究有关情报的搜集、整理、存储、检索、报道服务和分析研究的原理、原则和方式方法的科学。国际标准化组织（ISO）所给的定义为：“情报学——对情报的功能、结构、传递的研究和情报系统管理的研究。”[2]情报学中很重要的前提就是掌握文献情报流的规律性。二次学术文献编辑掌握一定的情报学知识，再加上自己的学者化修养，就会如虎添翼。 2.2二次学术文献编辑更应当学者化 二次学术文献本身就是检阅和控制一次文献的,若说一次学术文献由于其自身的局限性，允许在学术上有一定失误，是可以理解和原谅， 还有个“文责自负”的理由的话，二次文献就没有这些“理由”了，也就是说，二次学术文献不能刊载学术上有明显失误的观点（政治观点上的无错误是前提）。这一点对其编辑在学术上的要求更高，二次学术文献的编辑更应当学者化。只有经常参加学术活动，才能了解学术的前沿，才能做到学者化，择稿时才能真正作到百里挑一、千里挑一，真正挑选出代表最高学术水准的精品文章，奉献给读者，从而无愧于职责。 2.3在学术上要具有更加开阔的视野和更加宽广的胸怀 一次学术文献有个平衡问题，如高等学校的学报要顾及和反映本校各系、各学科的研究现状，而二次学术文献就没有这个限制，它是在更大范围内，如全国、甚至世界范围内反映各学科的现状和前沿，这就要求二次学术文献编辑更要有公正无私的境界，具备良好的编辑职业道德，在择稿时，既关注大报、大刊上的精品，又要留心所谓小报小刊上的真知灼见，尽量不能挂一漏万，要好中选优，精益求精。尤其应该注意的是，目前的文献情报已日趋国际化了，如《新华文摘》中的《国外社会科学》栏目、《中国社会科学文摘》中的《海外了望》栏目以及《SCI》（科学引文索引）、《EI》（工程索引）、《CA》（化学文摘）等均如此。所以，二次学术文献编辑要以更广、更宽的视野和心胸去撷取学术成果中的精品力作，而不能为门户或地域的偏见所左右。 2.4要有较高的文摘技巧和修养 文摘作为一种文化现象，古已有之，如我国清初的《古文观止》等，但那时只是作为个别现象而存在。在当今信息社会里，文摘已经不是个别现象，它已成为文明社会的一种普遍的、通行的惯例，其从业人员已大大增加，响应地，其工作的技巧仅靠停留在传统经验或个别人的天赋上，已经远远不能适应形势发展的需要了，文摘技巧已经成为一种专门的学问：如何在烟波浩淼的信息海洋里，快速、准确、规范地撷取最具价值的信息，是有规律可循的，这些规律的有机化，就是“文摘学”，而文摘学就是研究文摘技巧及其编辑修养。 2.5了解国外学术二次文献的运作方式与技巧 “他山之石，可以攻玉。”国外、尤其是欧美发达国家，在现代二次学术文献方面远远领先于我们，因此，显得更加成熟。譬如，在我国，文献若被美国的《SCI》收入，其作者在评奖、晋职科研的量化上，往往是国内文献分值的几倍、甚至几十倍；我国的高等学校每年都依据被其引用论文的多少进行排榜。原因之一就是国外有代表性的二次学术文献的历史悠久、国际威望高、权威性强、被认可的程度高。当然，这与其选择范围的世界性、所选文献的先进性等都是密不可分的。他们在保证“世界性”和“先进性”方面，都有一系列行之有效的规章制度。其次，在西方，情报学、文献学、文摘学也早熟于我们，使得他们的二次学术文献编辑运作方式和编辑技巧都是比较科学和成熟的，这些都是我国二次学术文献编辑工作者应积极参考和学习的。 注释 ①《中文社会科学引文索引》是教育部委托南京大学和香港科技大学共同研制的中文人文、社会科学期刊综合检索项目，它既是科学文献信息的重要检索工具，也是人文、社会科学及其学术期刊的主要评价工具。2000年以此为依据，评出了全国高等学校文科学报的前50位。它已经成为国内评价期刊的一个重要依据。（详情见：《南京大学学报》2000.4） 参考文献 [1]中国大百科全书：情报学部分[M].北京:华夏出版社,1990:442 [2]严怡民.情报学概论[M]武汉:武汉大学出版社.1983:1、38
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