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企业副职领导的“人和”艺术
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作者:梁建华/司马妍  主题类号:C3/管理科学 【 文献号 】1-249
【原文出处】经营与管理
【原刊地名】津
【原刊期号】200006
【分 类 号】C3
【分 类 名】管理科学
【复印期号】200012
【 标 题 】企业副职领导的“人和”艺术
【 作 者 】梁建华/司马妍
【 正 文 】
在企业领导班子中,副职由于处在“一人之下,众人之上”的特殊位置,工作中必然会遇到来自上下左右,方方面面的矛盾和问题。因此,在工作实践中,副职必须讲究方法,努力提高“人和”艺术,使自己纵横捭阖,得心应手,发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁和纽带作用。
一、和上之术:找准位置,甘当绿叶扶红花
正副职的关系能否有机协调,直接影响到领导班子的战斗力和凝聚力。在协调过程中,往往更需要副职维护正职的核心地位,因此副职在处理同正职的关系中负有重要责任,尤应注意在思想、组织、工作等方面处理好与正职的关系。
1、思想上要尊重而不俗气,感情上要融洽而不庸俗。 副职需要也应该尊重正职,并且这种尊重不是虚伪庸俗的做作,而是完全出自内心的真诚和信赖。做到了这一点,副职就能虚心地学习正职的长处,在发现自己不足时能诚恳地接受正职的批评和帮助。当正职有失误和缺点时,能善意地及时提出,而不是一味地迎合奉承。正副职由于各人的性格、经历、工作方法以及认识事物的程度不同,有时会产生一些分歧,因而副职要做到大事讲原则,小事讲风格,要服从真理,不固执己见。即或是正职的问题,提出时也应心平气和,能冷处理的不搞热加工,以免伤害友谊和感情。
2、组织上要服从而不盲从,要听令而不唯命。 正职居于统帅地位,有权在集体讨论的基础上拍板,是领导集体的代表和象征,由此也决定了副职对组织的服从要体现在对正职的服从上。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的工作中贯彻正职作出的决策,以维护正职的统帅权威,增强“一班人”的凝聚力和战斗力。当然,在决策的集体讨论过程中,正副职的关系是平等的,都有一票的权力,副职要用好用足这一票的权力,大胆提出自己的见解,勇于直言相谏。在决策执行过程中,副职还应善于发现和分析问题,提交班子集体讨论或给正职作跟踪决策的参考。为此,必须力戒两种倾向:一是在决策时对正职唯唯诺诺,唯正职意志是从,在执行过程中,囫囵吞枣,机械照搬,不善于发现新情况、新问题,充当传令兵和传话筒,有意或无意地形成和强化“正职是绝对真理,副职得服从”的错误观念;二是刚愎自用,自以为是,甚至拉山头,闹独立,与正职分庭抗礼,起着分裂组织、削弱班子战斗力的作用。所以,掌握服从的“度”是副职必须具备的素质。
3、工作上主动而不越权,当好助手而不甩手。副职应履行职责,积极有为,同时又必须规范自己的行为,做到下限不欠位的同时而上限不越位。因此,副职要注意如下五点:一是不擅自代正职行令;二是不要抢正职的功劳,即使是自己分管的工作,成绩也不能全部记在自己的名下;三是不能趁正职不在时,办正职不同意办的事项,避免造成不合政策、不合原则、不合手续的既成事实,弄得正职下不了台;四是不能在会上或大庭广众之中给正职出难题,做贬低正职、抬高自己的事;五是不得架空正职,正职表态拍板的事,只要不出原则,就要尽力维护,设法落实。副职不得视分管的工作为“独立王国”或“势力范围”。
二、和僚之术:同台唱戏,演绎当今“将相和”
企业领导班子里副职之间既是天然的合作者,又是潜在的竞争者,在一些问题上难免产生分歧和矛盾,如果处理不当,就易产生隔阂,造成内耗,使班子“拳头不硬指头硬”。因此,同级副职间,必须精诚团结,密切配合,唱好“将相和”。
1.积极配合而不越位擅权。缺乏全局观念和整体利益,“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”的思想行为要不得;而“荒了自家田,专种别人地”也是十分有害的。要尊重其他副职的职权,维护他们的威信,不干预和随便讨论对方的工作,决不干预别人职权范围内的事,属于自己的责任也决不推卸。在有能力和必要帮助他人时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。
2.明辨是非而不斤斤计较。对同级副职间出现的矛盾和分歧,要从维护团结、顾全大局出发,坚持做到“是非问题弄清楚,一般问题不在乎”。涉及大是大非问题,要坚持原则,不妥协,不让步,但要讲究方法,避免言词过激,伤害对方的感情。注意不要把矛盾公开化,把领导班子内部的某些分歧扩散、传播给职工群众。对一些鸡毛蒜皮的小事,应采取不细究,不计较的态度,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。
3.见贤思齐而不嫉贤妒能。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的雅量,而且要有容人之长的胸怀,不怕别人超过自己。企业班子整体结构优化了并不等于个体没有差异, 有些副职害怕别人超过自己,患得患失,嫉贤妒能,一旦发现别人在某些方面比自己强,就妒火中烧,于是“事修而谤兴,德高而毁来”,使得相互之间关系紧张,工作受到影响。
4.相互沟通而不怨恨猜忌,建立和谐的感情氛围。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易迅速消除。相反,副职之间缺乏相互沟通,彼此间“脸上笑呵呵,怀里揣秤砣”,最容易发生心理冲突,怨恨猜忌,造成僵局。只要副职之间经常注意沟通思想,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌,增进感情,加强团结。
5.支持帮助而不揽功推过。同级副职之间会遇到一些职责上的交叉,也会有一些共同处理的事务。我们提倡在搞好本职工作的前提下,对这些交叉工作要争着上,抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,杜绝出现责任真空。“扎木成排好渡江”,只有互相支持,才能互相配合。如果我们的副职间真正做到了权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就更加密切、融洽,真正做到患难相处,同舟共济。
三、和属之术:凝聚合力,众人划桨开大船
由于副职处在上下之间的中介位置上,对正职而言,他是部属;但在集体领导下的分工负责体制下,他是某些科室或工作的分管者;对下而言,他又是名副其实的上级和领导。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,一个副职要得心应手地完成好本职工作,应该掌握与部属关系的方法与艺术。
1.授权艺术。副职分管的工作繁难而又具体,高明的副职必须学会授权艺术。一方面,副职要冲破繁杂事务的包围,充分信赖和依靠部属在职责范围内处事用权,使他们各司其职,各尽其责,各展其才,从而群策群力完成既定的工作任务。另一方面,副职放权要有一定的“度”,不能放手而撒手、信任而放任。一些职责范围内的矛盾和问题不宜轻易上交,而要切实加强指导把关。对一些带有全局性、方向的重大原则问题,副职应当出明确的处理对策,并要定期到所属单位听取汇报检查督办,有针对性地解决一些热点、难点问题。
2.关心爱护的艺术。副职领导由于与下面直接接触,因此要善于运用爱抚亲和艺术,理解、关心和尊重下级,着意创造心情舒畅的氛围,发挥情谊的作用。当部属工作上出现较大的失误时,分管的副职对其应开展理直气壮的批评。“人往高处走”是一般人的心理趋向,作为副职应尽力帮助部属向上发展。那种“武大郎开店”式的妒能者,很难指望部属把自己的全部才华倾注在工作上。所以企业副职领导不仅要让部属感到上司理解他、信赖他,而且要让他感到领导有鼓励人才脱颖而出的襟怀与热诚。
3.上下沟通的艺术。上下沟通是企业副职干部实施领导的基本条件,也是统一部属意志不可缺少的领导艺术。分管副职必须经常了解自己部属的需要和期望,切准他们的思想脉博,尽可能地把领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来,上下之间彼此了解,相互支持,政令就能畅通无阻,工作就能一抓到底。

 


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