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决策失效简论
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作者:王向清/陆顺良  主题类号:C3/管理科学 【 文献号 】1-1506
【原文出处】《湖湘论坛》
【原刊地名】长沙
【原刊期号】200004
【分 类 号】C3
【分 类 名】管理科学
【复印期号】200103
【 标 题 】决策失效简论
【 作 者 】王向清/陆顺良
【作者简介】王向清系湘潭大学哲学系副教授,陆顺良系上海经济管理干部学院讲师(湘潭 邮编411105 上海 邮编200237)
【 正 文 】
所谓决策失效,是指决策方案在实施过程中遇到了抵触,决策实施困难,不能完全按决策方案的设计执行下去,决策方案执行结果不同程度地偏离了预定的目标。
失效是与可靠性相矛盾的范畴。可靠性是指在特定条件下和预定时间内实现决策目标的可能性。可靠性理论揭示:决策失效存在于决策方案实施的全过程,依据其出现的时间和程度轻重,可以分为早期失效、偶然失效和耗损失效。作为一个当代领导者应当弄明白各种失效的含义,采取恰当的应对方略减少失效,以提高实现决策目标的可靠性。
早期失效是指决策方案在付诸实施的过程中一开始就遇到抵触,难以顺利执行下去。早期失效产生的原因是多方面的,主要可以概括为以下几点:
一、决策本身的缺陷。任何决策都不可能是十全十美的,总会存在这样那样的不足或疏漏,“智者千虑,必有一失”,即使是一个正确的决策也不可能考虑到实施过程中的每一个细节,而任何一点考虑不周都可能导致实施中的困难,造成失效。
二、人们对决策本身认识不足,理解不够。在决策实施前期,如对决策实施的意义、目的、重要性等宣传不够,没有充分酝酿,突然宣布和实施,群众在思想上没有准备,就会出现脑子转不过来的情况。因为长期的耳濡目染,不少人对旧的传统、老的政策、决策已经习惯了,突然变动,会感到不适应,不自觉就加入了“反对派”的行列,给决策实施带来困难。而且,决策的施行者如对决策认识不足,就会缺乏信心和责任感,对决策理解不足,极易造成决策目标的偏离或执行方法欠妥,引起更大的麻烦,造成决策失效。我国改革开放初期的经济政策遇到困难就是典型的例子。
三、新的决策的施行必然会损害一部分人的利益,自然而然就会引起他们的反感,遇到他们的抵触。
作为一个决策者,是否一遇到早期失效就改弦易辙,怀疑甚至推翻原决策呢?显然,这种作法是不科学的。早期失效的出现,并不意味着决策是错误的,需要重新决策,决策者应当根据失效的原因作出相应的补救措施。
第一、组织精干的队伍对原决策的实施情况进行充分的调查研究,向专家求教,找出缺陷所在,然后迅速地修正决策方案,弥补缺陷。
第二、循序渐进,按事物发展规律办事。任何决策的实施,都会受到一些不确定因素的影响。“事有渐则民不惊”,任何一项新的决策、政策的实施,都应充分酝酿。领导者只有循着事物发展的本身规律,着眼于提高广大群众的思想觉悟,提高对决策本身及实施过程中可能出现的不利情况认识,采用循序渐进的方式进行,则会少遇到些阻力,事情容易成功。倘若超越事物发展规律,超过群众的心理承受能力,没有充分发动群众,让民众经过思考与比较,只能欲速则不达。
如何做到“事有渐则民不惊”?首先是要在决策、政策实施前充分发动群众,让群众有心理准备,有一个适应过渡期。但当在实践中出现失效时,主要是依靠宣传,大造舆论。正如毛泽东所指出过的,在许多时候,群众在客观上虽有了某种改革的需要,但他们主观上还没有这种觉悟,群众还没有决心,还不愿实行改革,我们要耐心地等待。这种等待不是消极的,而应是积极主动的,在执行遇到困难时,不能放弃,不能轻易否定决策的正确性,动摇继续推行的决心,而是要加大决心,加紧宣传,在坚决执行决策的同时,大造舆论,积极妥善地引起人们广泛的思考与比较,逐渐接受事实,直至支持决策的施行。其次,要详尽地掌握人们的心态及变化,抓住人们的心理,稳定人们的情绪,对决策施行方案进行调整,使之符合绝大多数人的心理和意愿。特别要注意用决策实施的实际成效来说服人们,把决策进一步推向深入,实现预定的效果和目标。
第三、要组织执行人员集中学习和培训,深刻领悟决策精神,明白本身责任重大,增强责任感,建立牢不可破的执行者阵营。
通过补救,绝大部分存在早期失效的决策是能贯彻执行下去的。但必须注意的是,当对产生早期失效的决策采取了上述补救措施后,仍控制不了早期失效,或无法使它们走出早期失效阶段时,决策者就应当怀疑甚至否定原决策。
决策施行走出早期失效阶段,就进入偶然失效阶段。偶然失效是指决策方案或政策实施一定时期后,逐渐转入正常,决策或政策很少遇到抵触而能顺利执行,只是偶然发生一些失效,其功能得到了充分发挥,基本或全部实现了决策目标。偶然失效阶段是决 策实施阻力最小、施行最顺利的时期,是决策或政策实施的黄金时期,也是实现整个决策目标的关键时期。早期失效阶段能转入偶然失效阶段,主要是决策者、领导者在早期失效阶段的补救工作,使决策得到完善,使决策、政策为群众所理解、认同、接受并愿意支持决策的施行、政策的推行。
一般说来,偶然失效产生的主要原因是突然出现的意外情况造成,如天灾。这些意外情况的出现,极大地改变了决策实施的条件,这是人力不能改变的,但又是客观存在的。
在偶然失效阶段,领导者应采取积极妥善的措施,动员、率领下属为实现决策目标而继续努力工作,同时要保持决策的稳定性和连续性,以提高它们在群众中的威信。如遇到意外情况,要视情况而定,采取相应措施或重新决策。
耗损失效是指决策方案或一项政策在实施相当长一段时期以后,主、客观情况发生了重大变化,以致无法贯彻实施而产生的大量失效。耗损失效阶段的失效率几乎达到100%,是任何决策都不可避免的,是一种必然的存在。万事万物总是处在不断的运动变化之中,总是依赖一定的条件而存在。决策活动也是一样。任何决策都是在一定的环境中,依据一定的条件进行的。决策是一种指向未来的活动,而未来是不确定的。决策者不可能完全准确预测、估计到将来要发生的情形。当决策施行所依赖的主、客观条件发生了重大变化,原决策目标实现的条件、实施的必要性已基本消失或不复存在时,这表明决策已过时、老化。这时,有些决策、政策根本无法贯彻实施,或强行贯彻实施会带来负效应。前者如计划经济时期对个体经济、私营经济的限制政策,当今显然无法维持;后者如电力短缺时期对用电的种种限制政策,在电力过剩的今天显然没有必要贯彻实施,否则,只会徒增供电部门的损失。因此,在决策过时、政策老化时,决策者、领导者应当果断地、及时地取消原有决策,废除旧政策,作出适应新条件的决策,推行新的政策。
决策者应当明白任何一项决策或政策都会经历产生、稳定、消亡三个阶段,在不同的阶段会遇到不同的情况,领导者应当根据不同的情况作出相应的对策,以保证整个领导活动的成功。

 


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