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Making arrangements  
The following phrases are useful for making arrangements. 

 Suggesting times and dates 

How about/What about the following week? 
Shall we say 14 February? 

 Asking for suggesting 

When would suit you? 
Did you have a time/place in mind? 

 Saying we are unavailable 

I’m afraid I’m busy then. 
I’m sorry but I can’t make it then. 

 Using the present continuous for talking about fixed arrangements 

They’re working on another project until 12 February. 
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